2025年4月18日下午，上海明伦（苏州）律师事务所（简称"明伦律所"）成功开展了2025年度第十一期"明伦讲堂"活动，本次讲座由马静宜担任主讲人。卷宗是案件办理全过程的客观记录。规范的卷宗整理归档不仅能提高办案效率，还能有效防范法律风险。为帮助律所人员更好地掌握卷宗管理技能，现结合实务经验，分享卷宗整理的相关事务。

讲座内容

马静宜首先强调了卷宗整理的重要性。一方面卷宗是案件审查、复查、审计的关键依据。其次有利于提高效率，优化资源管理，规范的卷宗分类和编号体系，可大幅减少查找时间。同时避免因材料缺失导致的重复调档、补充证据等问题。另一方面卷宗记录办案全过程，是厘清责任的重要依据，防止关键材料遗失或损毁，确保案件可回溯、可验证。

随后她讲到案件卷宗整理归档的几大原则。第一是完整性，确保所有案件材料齐全，避免遗漏关键文件。第二是规范性，采用固定格式。案号、当事人信息、页码等要素完整可辨。第三是安全性，涉密卷宗单独存放，电子档案加密处理，可以使用无酸纸、碳素墨水等长效材料。第四是可追溯性，每份材料需标注来源、日期、责任人（如承办人签字、归档章），确保全程留痕。

结语

规范的卷宗管理是提升办案质量、保障司法公正的重要环节。明伦全体办案人员将严格执行归档标准，确保每份卷宗完整、规范、可追溯，为案件管理和历史查考奠定坚实基础。本次讲堂是明伦律所专业能力提升的重要环节，未来将继续推出系列实务课程，通过专业化建设推动律所高质量发展，为客户提供更精准的法律服务。

马政鹏律师

上海明伦（苏州）律师事务所，执行主任，明伦律所马政鹏律师团队带头人，刑辩委员会主任，上海市浦东新区司法局法律讲师、上海市开放大学客座讲师、中共上海明伦（苏州）律师事务所支部委员会党支部书记。

多年来致力于各类法律疑难案件的理论研究和实践操作，代理过多起全国著名疑难案件，拥有丰富的执业经验。

马政鹏律师团队

是上海明伦（苏州）律师事务所骨干力量，以团队化的运营方式办理每一起案件，专业、精准和高效的原则贯彻于每个案件，在刑事辩护、合同纠纷、婚姻家事、劳动人事、企业法律顾问等领域有丰富的实践经验，获得了社会广泛好评。